Comité consultatif des étudiants et des post-docs (SPAC)

Nous sommes un comité composé de 9 à 12 étudiants et post-doctorants élus d'universités canadiennes qui travaillent avec CS-Can | Info-Can pour faire progresser la recherche, l'éducation et l'innovation en informatique au Canada. Plus précisément, notre mission est d'encourager et de représenter la communauté des étudiants postsecondaires et des stagiaires postdoctoraux canadiens en informatique.

  • Maram Assi, étudiante au doctorat (Université Queen's), présidente
  • Leonard Wang, étudiant de premier cycle (Université de la Colombie-Britannique), secrétaire
  • Kalonji Kalala, candidat au doctorat (Université d'Ottawa), représentant des étudiants diplômés
  • Kalvin Eng, étudiant au doctorat (Université de l'Alberta), représentant des étudiants diplômés
  • Adam Geller, étudiant au doctorat (University of British Columbia), représentant des étudiants diplômés et responsable des prix.
  • Alaa Alslaity Boursier postdoctoral (Université Dalhousie), représentant des boursiers postdoctoraux
  • Kaylana Sun, étudiante de premier cycle (Université de la Colombie-Britannique), représentante des femmes et responsable des prix.
  • Zack Hamza, étudiant de premier cycle (Université de la Colombie-Britannique), coordinateur des médias sociaux
  • Lama Moukahal, boursière postdoctorale (Université Queen's), membre à titre personnel
  • Amtul Haq Ayesha, étudiant en maîtrise (Université Queen's), membre à titre personnel
  • Yasha Pushak, étudiant au doctorat (Université de la Colombie-Britannique), président sortant.

Les nominations sont maintenant ouvertes. Veuillez soumettre vos nominations via ce formulaire ici (en anglais).

Composition des comités

Le SPAC est composé de 8 à 11 membres, constitués comme suit :

  • Une chaire d'étudiants,
  • Un secrétaire,
  • Un représentant des étudiants de premier cycle,
  • Un représentant des diplômés,
  • Un représentant des post-doctorants,
  • Une représentante des femmes,
  • Un représentant indigène,
  • Membres libres, trois au plus

Pour plus d'informations sur les membres de la SPAC, les fonctions de chaque membre et les activités de la SPAC, veuillez consulter le site Web de la SPAC. terms of reference.

Nominés éligibles

Tout étudiant (de premier ou de deuxième cycle) ou boursier postdoctoral peut être nommé au CCSP. Les nominations sont généralement faites pour des mandats de 2 ans. Les étudiants et les boursiers postdoctoraux doivent être inscrits à leur programme au moment de l'élection et peuvent siéger au comité jusqu'à douze mois après avoir quitté leur diplôme ou leur programme. Les membres du CCSP sont nommés pour des mandats échelonnés, de sorte que tous les postes ne seront pas disponibles au cours d'une année donnée.

Tous les étudiants et post-docs nommés au SPAC devront se réunir au moins une fois par mois pour mener à bien les activités du SPAC, et contribuer aux activités du SPAC, si nécessaire.

Procédure d'élection et de nomination

Après la période de mise en candidature, tous les candidats nommés seront contactés pour confirmer s'ils acceptent ou non leur nomination, et pour soumettre des informations supplémentaires (par exemple, nom, photo, biographie, plateforme). L'élection de la SPAC suivra. Tous les étudiants et les boursiers postdoctoraux qui poursuivent actuellement des études en informatique dans une université canadienne pourront voter. Plus d'informations sur comment et quand voter seront disponibles après la période de nomination.

Postes actuellement ouverts

  • Secrétaire du Conseil
  • Un représentant des étudiants de premier cycle.
  • Un représentant des diplômés.
  • Un représentant des post-doctorants.
  • Une représentante des femmes.
  • Un représentant indigène.
  • Deux membres libres.

The CS-Can | Info-Can Student Travel Awards are designed to support students attending an event that is complementary to, but not a part of, their normal academic requirements for their degree. Preference will be given to students who are presenting at CS-Can-related events, and events based in Canada.

Students who wish to apply, may do so by filling out this form.

What Can Be Funded

A successful applicant to the CS-Can Student Travel Award must be pursuing an activity complimentary to, but not a part of, their normal activities as a student. The travel award funding may be used to cover the costs of travel, accommodation or event registration.

Examples of acceptable funding applications include:

  1. An undergraduate student travelling to attend the Canadian Undergraduate Computer Science Conference to present their honours thesis or USRA research work
  2. A PhD Student hosting a workshop about how to survive impostor syndrome in the competitive CS graduate school scene in Canada at the CS-Can Student Symposium
  3. A Masters student attending Can-CWiC.

What Cannot be Funded

A PhD or Masters student who is attending a conference to present their research work at a conference is not eligible for funding, because this is a normal part of their program for which funding is typically available.

Eligibility

A successful applicant must be pursuing an undergraduate or graduate degree in a computing field at a Canadian University. Successful applicants do not need to be Canadian Citizens or Permanent Residents. Preference may be given to a student who is travelling to a Canadian event, but international events may also be considered for partial support. A successful applicant must not receive funding for the portion of their costs covered by the CS-Can Student Travel Award from any other funding source. Proof of expenses may be required before the award amount is issued.

Award Application Periods

Each year, there are 6 award application periods. Students applying for an award should ensure that the event to which they are travelling takes place after the decision notification date, otherwise they may be deemed ineligible for the award. In some exceptional circumstances, SPAC and CS-Can may expedite the review process to grant some travel awards before the decision notification date.

PeriodAccepting ApplicationsDecision Notification
1January 1st – February 28thApril 1st
2March 1st – April 30thJune 1st
3May 1st – June 30thAugust 1st
4July 1st – August 31stOctober 1st
5September 1st – October 31stDecember 1st
6November 1st – December 31stFebruary 1st (following year)

Award Amounts

CS-Can Student Travel Awards will be awarded up to $500 CAD. The number and amount of awards given each year will be subject to available funding and subject to the number of applications. CS-Can and SPAC reserve the right to administer no awards in a given year if no applications are deemed worthy. Smaller funding requests are more likely to be approved. CS-Can and SPAC reserves the right to offer CS-Can Student Travel Awards whose value is less than the requested funding amount.

Administering the Awards

SPAC will notify successful applicants of their award offer, which may be a reduced amount than requested by the applicant. The applicant may then either accept or decline the awards. Prior to administers the awards, SPAC and CS-Can may require acceptable proof of purchase for travel tickets, registration or accommodation, and may require the successful applicant to fill a waiver certifying that they have not received funding for the same expenses from any other sources. The applicant’s supervisor may need to sign this form. CS-Can will then issue the amount of the award to the applicant via direct deposit.

Additional Information

For more information about the awards, please see our travel award policies, or contact spac@forum.cscan-infocan.ca.

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