Mise en nomination

Chaque prix commandité par Info-Can/CS-Can comporte un processus de mise en nomination supervisé par un comité de sélection, lequel est composé d’informaticiens issus de diverses sous-disciplines du domaine. Les membres du comité sont nommés par le conseil d’administration sur recommandation du président du comité des prix.

Année de remise des prix

Les prix sont remis dans l’année suivant l’année civile associée au prix, lors d’un banquet spécial organisé en marge de l’assemblée générale annuelle (AGA) d’Info-Can/CS-Can. À titre d’exemple, les prix de 2010 ont été remis à l’AGA de 2011.

Nous acceptons les candidatures dès le 1er septembre de l’année de remise des prix.

Remise des prix

Tous les lauréats sont invités à assister au banquet de remise des prix. Ils recevront une somme pour couvrir leurs frais de déplacement. Nous informerons les lauréats des préparatifs de voyage dans le cadre du processus d’avis. S’il y a lieu, les lauréats peuvent être invités à faire une présentation à l’AGA au sujet de leur prix.

Critères d’admissibilité

Des critères d’admissibilité particuliers sont établis pour chaque prix. Les personnes qui proposent un candidat devraient les passer en revue pour s’assurer que ledit candidat est admissible à un prix.

Les critères d’admissibilité de certains prix font référence à une année, c’est-à-dire l’année civile du prix (qui correspond à l’année précédant la remise du prix). Ainsi, l’obligation d’avoir obtenu un doctorat tout au plus dix ans avant la mise en nomination signifie que les candidats pour les prix de 2010 (remis en 2011) doivent avoir terminé leurs doctorats en l’an 2000 ou après.

Documents justificatifs pour les mises en nomination

Chaque prix comporte des exigences précises quant aux documents à présenter à l’appui d’une candidature. Les personnes qui proposent un candidat doivent passer en revue ces exigences pour s’assurer de soumettre tous les documents requis.

Les mises en nomination sont examinées par des comités composés d’informaticiens appartenant à diverses sous-disciplines du domaine. Tous les documents de mise en nomination doivent être rédigés en fonction d’un tel public.

Tous les documents doivent être en format PDF. Le nom de fichier de chaque document doit contenir le prénom et le nom de famille du candidat et préciser l’objet du document. Une liste des documents requis et des noms de fichier correspondants est fournie dans l’appel aux nominations de chaque prix.

L’appel aux nominations de chaque prix fournit les exigences détaillées et la description du prix. Nous invitons les personnes qui proposent un candidat à passer en revue ces exigences ainsi que les exigences générales de cette page avant de préparer des candidatures.

Les soumissions doivent respecter les limites de pages et de mots, qui sont toujours des limites maximales.

Soumission des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse électronique correspondant au prix.

Un fichier d’archives .zip qui contient tous les documents justificatifs doit être envoyé en pièce jointe avec le courriel. Chaque document doit être en format PDF et nommé selon le modèle Nom de famille du candidat-Prénom du candidat-Autre information.pdf, tel que décrit dans l’appel aux nominations. Le fichier d’archives doit être nommé selon le modèle Nom de famille du candidat-Prénom du candidat.zip .

Pièces jointes

Certains logiciels de courriel client et serveurs de courriel ne permettent pas d’envoyer des fichiers volumineux ou certains types de fichiers en pièces jointes. Cette situation peut causer quelques tracas lors de la soumission des documents de nomination. Nous recommandons aux personnes qui proposent un candidat d’envoyer un courriel de suivi après avoir soumis le fichier d’archives .zip qui contient les documents justificatifs. Le courriel de suivi, aussi envoyé à l’adresse électronique du prix, ne devrait comporter aucune pièce jointe, mais plutôt une seule ligne de texte : « La candidature de Nom de famille Prénom a été soumise par courriel. » De la sorte, le comité des prix pourra traiter les courriels qui ont été bloqués à un moment ou à un autre du processus.

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