Renseignements sur les profils des départements sur le forum

Au cours des prochains mois, Info-Can/CS-Can lancera la prochaine phase d’enrichissement de son site Web et de son infrastructure de soutien. Nous fournissons ci-dessous de l’information à l’intention des directeurs de département et autres administrateurs au sujet des dix prochaines étapes prévues. Vous y trouverez aussi des indications sur la façon dont votre département peut participer au processus. 

  1. Le site Web actuel contient une liste des départements d’informatique des universités canadiennes. Cette liste est mise à jour automatiquement à l’aide d’une base de données qui se trouve sur la page Forum des membres. Chaque département dispose d’un lien qui lui permet d’accéder à une page où il est possible d’entrer des renseignements additionnels au sujet du département. Dans la plupart des cas, ces renseignements ne figurent pas actuellement dans la page. Nous espérons que vous les ajouterez; vous trouverez des indications à cet effet ci-dessous. Consultez la liste et cliquez sur le lien de votre département pour voir l’information dont nous disposons actuellement (probablement seulement le nom de votre département et de votre université). 
  2. Si vous cliquez sur le lien menant au profil de la University of British Columbia ou de la University of Victoria, vous y verrez des renseignements plus complets – logo de l’université, photo du département, lien vers la page d’accueil du département, lien vers la page d’accueil de l’université, liens vers les pages d’accueil des programmes de premier cycle et des cycles supérieurs, adresse postale complète et autres coordonnées, boutons menant aux pages Twitter, Facebook, LinkedIn et YouTube (le cas échéant) et brève description du département. Votre département pourrait aussi avoir un profil complet! Poursuivez votre lecture pour savoir comment mettre à jour le profil de votre département.
  3. Nous souhaitons que cette liste devienne une véritable vitrine des départements d’informatique des universités canadiennes. Nous envisageons d’offrir une fonction de recherche par critères qui permettrait par exemple à un étudiant potentiel de trouver tous les départements des Prairies dont les programmes de premier cycle comportent un volet de stages, ou encore à des membres potentiels du corps professoral de trouver les départements des Maritimes qui cherchent à embaucher un spécialiste d’un domaine donné, comme l’apprentissage machine. Pour cela, il faudrait des renseignements additionnels que les départements seront en mesure de fournir. Nous n’en sommes pas encore à cette étape, mais c’est ce que nous visons.
  4. Il nous serait probablement impossible de tenir cette information à jour nous-mêmes : nous n’avons pas les ressources nécessaires et notre personnel pourrait difficilement être tenu au courant des modifications à apporter. Nous avons donc choisi un modèle en libre-service permettant aux départements de modifier eux-mêmes les renseignements au besoin. Nous prévoyons envoyer des rappels annuels par courriel, mais il reviendrait aux départements de décider des moments où il convient de mettre à jour les renseignements, par exemple lorsqu’un nouveau directeur ou directeur par intérim entre en fonction, au moment de l’ajout de nouveaux programmes ou si les liens fournis à Info-Can/CS-Can cessent de fonctionner, par exemple en cas de restructuration du site Web du département.
  5. La fonction en libre-service mise sur les comptes d’utilisateurs créés sur un deuxième site Web : celui du Forum des membres. À l’heure actuelle, le forum permet uniquement de créer des comptes d’utilisateurs et de modifier les profils qui y sont associés, en plus des profils des départements. Il n’existe pas de comptes de département; seules des personnes peuvent être titulaires d’un compte. Par contre, chaque directeur de département ou d’école et chaque doyen possède un compte qui permet de modifier le profil du département. Nous créerons également des comptes pour le personnel administratif à la demande des directeurs de département, ce qui permettra à ces employés (ainsi qu’aux membres du corps professoral qui sont autorisés à le faire) de gérer le profil du département. Nous espérons que cette approche permettant à chaque département de nommer les personnes responsables de la gestion du profil s’avérera judicieuse. Il est possible de définir plusieurs comptes d’administrateur, mais un seul compte de directeur de département (nous prévoyons toutefois offrir du soutien pour désigner des directeurs par intérim pour des périodes définies, car nous savons que les directeurs de département partent parfois en congé). 
  6. À l’heure actuelle, les pages du forum sont publiques. Nous croyons que toute l’information qui s’y trouve est déjà accessible au public (les adresses électroniques des directeurs de département se trouvent habituellement sur le site Web du département). Dès que la plupart des départements participeront activement au processus, nous rendrons de nombreuses pages du forum privées (il faudra détenir un compte d’utilisateur pour y accéder). Pour le moment, nous avons choisi de rendre ces pages accessibles pour que les directeurs de département (et leur personnel) puissent voir en quoi consiste notre travail. Pour avoir une idée de l’information que nous recueillons, jetez un coup d’œil au profil du département de la University of British Columbia ou à celui de la University of Victoria.
  7. Pour qu’une personne puisse modifier le profil d’un département sur le forum, le directeur du département ou un employé autorisé devra activer un compte d’utilisateur. Pour ce faire, entrez votre adresse électronique (celle que vous nous avez fournie) dans le champ Nom d’utilisateur, puis cliquez sur Créer un mot de passe. Vous aurez ensuite accès au forum. Vous pouvez mettre à jour votre profil d’utilisateur (si vous le désirez), mais cette étape n’est pas ce nécessaire pour mettre à jour le profil de votre département. Voici quelques précisions au sujet des comptes d’utilisateurs et du processus d’ouverture de session. 
  8. Tous les membres du corps professoral de votre département se verront offrir un compte d’utilisateur. Ces derniers seront générés à partir de la liste que nous vous avons demandé de fournir. Jusqu’à présent, environ la moitié des départements nous ont transmis la liste des membres de leur corps professoral. Nous espérons que tous les départements le feront pour que les membres du corps professoral qui le souhaitent puissent activer leur compte. Pour l’instant, seuls les directeurs de département et quelques membres du personnel disposent de comptes.
  9. Nous espérons que tous les directeurs prendront le temps de mettre à jour le profil de leur département ou demanderont à un employé de le faire pour que la plupart des profils soient prêts avant les élections de 2019. Si vous souhaitez qu’un employé obtienne un compte donnant accès aux fonctions d’administration pour votre département, envoyez un courriel à ksbooth@cs.ubc.ca en indiquant le nom complet, le titre et l’adresse électronique de cette personne, ainsi que le nom de votre département et de votre université. Vous pourrez éventuellement le faire au moyen de votre compte sur le forum, mais cette fonctionnalité n’est pas encore disponible. 
  10. Une fois les fonctionnalités de base en place, nous ajouterons de nouvelles fonctions sur le forum, qui permettront aux départements de publier des avis d’emplois vacants (au moyen d’un formulaire personnalisé qui permettra de verser l’information dans une base de données avec une fonction de recherche), de publier des nouvelles (par exemple sur les prix et autres marque de distinction obtenus par les membres de votre département), d’annoncer des conférences et d’autres événements commandités, et qui permettront à tous les utilisateurs de s’abonner aux listes d’envoi ou de se désabonner. En savoir plus les listes d’envoi du forum.
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