Annoncer un événement sur le forum

Les départements d’informatique des universités canadiennes peuvent utiliser le forum pour annoncer des événements. Les publications paraissent sur la page Événements du site Web principal d’Info-Can/CS-Can. 

Qui peut publier une annonce? 

Seuls les titulaires d’un compte d’utilisateur du forum qui sont autorisés à le faire peuvent publier des annonces. 

Comment créer une annonce 

Pour annoncer un événement, ouvrez une session dans la page des événements du forum et cliquez sur Créer une annonce dans le haut de la page. Vous accéderez alors au formulaire suivant (les directives se trouvent après la capture d’écran). 

Comment remplir le formulaire 

Remplissez le plus de champs possible. Plus l’annonce est complète, plus elle est susceptible de susciter de l’intérêt. Nous vous encourageons à créer une version anglaise et une version française pour chaque champ. L’annonce de l’événement sera alors bilingue. 

  • Titre de l’événement : Entrez une courte description de l’événement en français et en anglais, par exemple « Concours de programmation d’une machine de Turing » ou « Portes ouvertes au département d’informatique de l’Université XYZ ». Vous pourrez fournir des renseignements supplémentaires dans le champ Résumé
  • Diffusion : Les annonces dont le statut est Publié sont accessibles au public sur la page Événements du site Web principal d’Info-Can/CS-Can. Une annonce dont le statut est Ébauche n’est visible sur le forum que pour la personne qui l’a créée (vous trouverez plus loin des indications sur la façon d’afficher un aperçu). 
  • Langue : Sélectionnez Bilingual/Bilingue, English ou Français dans le menu déroulant. Les annonces unilingues paraîtront dans les sections anglaise et française du site principal, et une note indiquera que le contenu n’a pas été traduit, le cas échéant. Les annonces bilingues paraîtront dans la langue correspondant à chaque section. Il est donc important de fournir une version française et une version anglaise pour chaque champ. 
  • Lien : Entrez l’adresse URL de l’annonce originale sur un site externe, le cas échéant. 
  • Date de publication : Sélectionnez la date de l’événement.
  • Adresse/Ville/Province/Pays : Entrez l’adresse complète de l’endroit où aura lieu l’événement. 
  • Image : Téléversez une image à publier avec votre annonce. Choisissez une image qui représente bien l’esprit de l’événement.
  • Légende : Saisissez une courte description de l’image en français et en anglais, par exemple « Portes ouvertes 2019 ».
  • Résumé : Cette section comporte une limite de 2 000 caractères. Souvent, l’annonce complète sera plus longue. Le champ Lien permet de fournir des renseignements supplémentaires en donnant accès à une description plus complète de l’événement sur un site Web externe. 

Comment soumettre une annonce 

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Publier l’annonce au bas du formulaire pour soumettre votre annonce. Vous verrez alors un aperçu de votre annonce telle qu’elle figurera sur le forum. 

Comment modifier une annonce 

Vous pouvez modifier toute annonce que vous avez créée. Pour ce faire, cliquez sur Modifier l’annonce dans le bas de la page de l’annonce sur le forum. Vous retournerez alors à la version modifiable de l’annonce. 

Comment publier une annonce 

Une fois votre annonce prête, modifiez le champ Diffusion en choisissant le statut Publié et cliquez sur Enregistrer l’annonce au bas de la page. Encore une fois, vous verrez un aperçu de votre annonce sur le forum, mais elle sera également visible sur la page Événements du site Web principal d’Info-Can/CS-Can. 

Pour retirer temporairement votre annonce, modifiez le champ Diffusion en choisissant le statut Ébauche

Comment afficher un aperçu 

Il est possible d’obtenir un aperçu complet de votre annonce telle qu’elle figurera sur le site Web principal. Cliquez sur le bouton rouge Page Web dans la page d’aperçu du forum (et non dans la page de modification). Votre annonce s’affiche alors dans une nouvelle fenêtre de navigation, telle qu’elle paraît dans la page Événements du site principal d’Info-Can/CS-Can. Si le statut de l’annonce est Ébauche, vous verrez plutôt un bouton rouge Aperçu sur le site Web. Cliquez sur ce bouton pour voir votre annonce telle qu’elle s’affichera une fois publiée. 

Comment supprimer une annonce 

Lorsque vous visualisez une annonce telle qu’elle paraît sur le forum, le bouton Supprimer l’annonce s’affiche au bas de la page, à côté du bouton de modification. Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’annonce définitivement. Une fois supprimée, l’annonce ne peut pas être récupérée. Il est recommandé de ne supprimer que les annonces dont vous n’aurez assurément plus besoin. Pour que votre annonce ne soit plus accessible au public sur le site Web d’Info-Can/CS-Can, vous pouvez sélectionner le statut Ébauche. Dans bien des cas, cela suffit lorsqu’il s’agit de suspendre ou de reporter la publication d’une annonce. Vous pourrez ainsi la modifier et la publier de nouveau, au besoin. 

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