Informations pour les sponsors

Inscription

Les billets gratuits sont distribués comme suit. A noter, TOUS LES REPRÉSENTANTS DES SPONSORS DOIVENT S'INSCRIRE même s'ils utilisent des laissez-passer gratuits.

Niveau de parrainage
Conférence complète (vendredi et samedi)
Carte d'exposant (samedi uniquement)
Académique
1
1
Bronze
0
2
Argent
1
3
Or
2
4
Platine
3
5

Tous les représentants des sponsors (y compris ceux qui bénéficient d'un billet de sponsor gratuit et tout représentant supplémentaire) doit s'inscrire en utilisant notre site d'enregistrement pour que nous ayons les coordonnées de vos représentants. Inscription de votre sponsor ne comprend pas la réservation de l'hôtel. Veuillez utiliser ce lien pour faire une réservation.

Matériel d'expédition

Les articles pour votre stand peuvent être expédiés au York Second Student Center au plus tôt le vendredi 25 octobre à midi. Veuillez utiliser l'étiquette d'expédition ci-dessous.

Expédition des articles après l'événement

Vous devez prendre des dispositions pour qu'un service de messagerie vienne chercher vos articles après la conférence.

Mise en place du stand

Tous les exposants se verront attribuer une table de 8 pieds. Il doit y avoir suffisamment d'espace pour que vous puissiez ranger vos articles autour et sous la table si nécessaire. Vous pouvez commencer à installer votre stand à partir de 9 heures le samedi 21 octobre. Vous trouverez une carte de tente avec le nom de votre entreprise sur une table dans le hall d'exposition (la salle de bal Plaza au 2ème étage). Des personnes vous aideront à trouver votre place. Le déjeuner sera servi dans le foyer à l'extérieur de la salle d'exposition à partir de midi. N'hésitez pas à vous servir ! Nous avons prévu une plage horaire de midi à 14 heures pour permettre aux participants de visiter les expositions, mais nous vous encourageons à rester ouverts jusqu'à 16 heures au moins.

Les locaux sont spacieux et si vous souhaitez vous entretenir avec des participants individuels, vous pourrez trouver un endroit calme pour vous asseoir et discuter. Nous pouvons fournir un espace dédié aux entretiens formels.

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